Opis stanowiska dla koordynatora operacji magazynowych

Bezpłatna biblioteka techniczna

INSTRUKCJE PRACY
Darmowa biblioteka / Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Opis stanowiska koordynatora operacji magazynowych. Pełny dokument

Ochrona pracy

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

Koordynator operacji magazynowych (zwany dalej Koordynatorem) należy do kategorii menadżerów.
Na stanowisko koordynatora powołuje się osobę spełniającą następujące wymagania kwalifikacyjne:

profesjonalna edukacja;
specjalne szkolenie w zakresie zarządzania pracownikami.

Koordynator magazynu musi cechować się zdolnościami organizacyjnymi, konsekwencją, zdolnościami analitycznymi, umiejętnością samodzielnej pracy, wysokim poziomem kultury ogólnej oraz elastycznością w komunikowaniu się z ludźmi.
Powołanie na stanowisko i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora kompleksu magazynowego _______ na podstawie rekomendacji Kierownika ds. operacji magazynowych i obsługi klienta.
Koordynator musi wiedzieć:

prawo pracy;
podstawy gospodarki rynkowej, przedsiębiorczości i biznesu;
struktura i kadra przedsiębiorstwa, profil, specjalizacja i perspektywy jego rozwoju;
podstawowe procesy technologiczne przedsiębiorstwa, procedury wewnętrzne _______ i klienta, warunki przechowywania towarów w magazynie;
polityka personalna i strategia przedsiębiorstwa;
podstawy psychologii ogólnej i specjalnej, socjologii i psychologii pracy;
metody oceny mocnych i słabych stron podległych pracowników;
standardy jakości i czasu dla każdego rodzaju pracy;
etyka komunikacji biznesowej;
metody rozwiązywania zadań organizacyjnych, kierowniczych i personalnych;
metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych technicznych środków komunikacji i łączności, komputerów;
wewnętrzne przepisy pracy;
zasady i normy ochrony pracy;
historia i kultura Firmy;
niniejszą instrukcję.

Koordynator raportuje bezpośrednio do Kierownika Operacji Magazynowych i Obsługi Klienta.
Koordynatorowi podlegają brygadziści i zespoły pracowników magazynu.
W przypadku nieobecności Koordynatora trwającej dłużej niż 1 dzień (choroba, urlop itp.) jego obowiązki pełni osoba wyznaczona zarządzeniem dyrektora kompleksu magazynowego na podstawie rekomendacji Kierownika ds. Ruchu Magazynowego i Obsługi Klienta.

Ii. Obowiązki zawodowe

Organizuje proces produkcyjny (załadunek i rozładunek, prowadzenie dokumentacji magazynowej) na terenie magazynu zgodnie z procedurami jakościowymi, standardami wykonywania pracy, procedurami wewnętrznymi _______ i klientem:

organizuje, zapewnia i kontroluje prawidłowy przebieg procesu załadunku i rozładunku powierzchni magazynowej;
uczestniczy w codziennych spotkaniach koordynatorów, którzy ustalają rodzaje prac o najwyższym priorytecie dla całego kompleksu magazynowego i każdego obszaru magazynowego dla danej zmiany;
monitoruje przestrzeganie harmonogramu pracy, rozmieszczenie personelu zgodnie z tabelą personelu, realizację określonych ilości pracy zgodnie z ustalonymi standardami jakości;
kontroluje wykorzystanie ludzi i sprzętu, którym dysponuje brygadzista;
sprawdza wyposażenie pracowników w zasoby rzeczowe, techniczne i informacyjne niezbędne do wykonywania powierzonych pracownikom obowiązków, podejmuje działania zapobiegające przestojom, wypadkom i chwilowym przestojom pracy;
monitoruje stan sprzętu do załadunku i rozładunku oraz racjonalność jego wykorzystania;
kontroluje przebieg ruchów wewnątrzmagazynowych produktu;
kontroluje prowadzenie dzienników pracy (przenoszenie zmian i korzystanie z wózków widłowych);
organizuje i kontroluje inspekcje produktów w magazynie;
organizuje inwentaryzacje wewnętrzne i inwentaryzacje prowadzone przez klienta.

Kontroluje jakość pracy:

kontroluje prawidłową realizację Procedur, Opisów Stanowisk, Metod Pracy stosowanych w funkcjonowaniu magazynu;
bierze udział w opracowywaniu nowych Procedur, Opisów stanowisk, Metod pracy stosowanych w funkcjonowaniu magazynu;
przedstawia propozycje pomagające zoptymalizować procesy magazynowe i podnieść jakość usług świadczonych Klientowi;
zgłasza wszelkie niezgodności Służbom odpowiedzialnym za ich eliminację, prowadzi niezbędną dokumentację;
przygotowuje raporty dotyczące jakości pracy podległych pracowników, wykonania zakresu zadań, przyczyn, które doprowadziły do niezrealizowania planów oraz osób za to odpowiedzialnych i przedstawia je przełożonemu.

Kadra zarządzająca:

monitoruje przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa oraz wewnętrznych przepisów pracy na powierzonej mu powierzchni magazynowej;
racjonalnie rozdziela obowiązki pomiędzy zespoły działów magazynowych. Zwraca uwagę przełożonego na powierzone mu zadania; Zespół sprawdza gotowość pracowników do rozwiązania powierzonych zadań; rozdziela obszary robocze pomiędzy zespoły;
dostosowuje pracę personelu, przydziela pracowników do wykonania określonych prac w przypadku sytuacji nieplanowanych lub niestandardowych, a także w przypadku uchybień w ogólnej procedurze pracy;
organizuje (jeśli to konieczne) wymienność pracowników;
ustala priorytety i kolejność zadań pracy brygad magazynowych;
monitoruje przestrzeganie dyscypliny pracowników obszaru magazynowego;
podejmuje działania mające na celu zapobieganie i eliminowanie sytuacji konfliktowych w powierzonym mu zespole;
ocenia lojalność i równowagę pracowników, określa stopień zaufania do pracowników;
monitoruje zachowania zawodowe pracowników; wskazuje na wypominanie błędów pracowników i ostrzega ich o konieczności ich eliminowania;
podejmuje decyzje o zawieszeniu pracy, zastąpieniu pracowników w przypadku wystąpienia przypadków mogących mieć niekorzystne skutki dla przedsiębiorstwa, nie dopuszcza do pracy pracowników znajdujących się w stanie powodującym takie same skutki (stan nietrzeźwości, choroba itp.);
określa możliwość i sposoby stosowania przyjętego w przedsiębiorstwie systemu nagród i kar;
rozmawia z pracownikami obszaru magazynowego, dowiaduje się o przyczynach niezadowalającej pracy i wspólnie z pracownikami ustala możliwości rozwiązania problemów korporacyjnych i osobistych;
stale przekazuje swoją wiedzę i doświadczenie brygadzistom terenu magazynu;
zwraca się z prośbą o dodatkowe szkolenie stanowiskowe oraz organizuje mentoring osobisty (patronat) dla zacofanych pracowników, jeżeli ci nie są w stanie samodzielnie poradzić sobie z powierzonymi im zadaniami, a w przypadku niezadowalających wyników szkoleń, kieruje propozycje do kierownictwa przedsiębiorstwa o zwalniać pracowników z powodu nieadekwatności zajmowanego stanowiska (wykonywanej pracy);
pomaga w adaptacji nowych pracowników powierzchni magazynowej;
ocenia potrzeby szkoleniowe przypisanych mu pracowników magazynu;
zapewnia powiązanie podległego mu zespołu z innymi działami przedsiębiorstwa (księgowość, dział kadr itp.);
sporządza raporty dotyczące gotowości każdego pracownika do wykonania określonych zadań oraz osiąganych przez pracowników wyników.

Informuje zespół o poleceniach wyższej kadry zarządzającej, zmianach w polityce personalnej i projektach rozwoju przedsiębiorstwa.
Dostarcza kierownikowi wymagane raporty. Miesięczny raport:

zaktualizowany plan produkcji dla obiektu (obliczenie niezbędnych zasobów technicznych, personelu, powierzchni magazynowej);
raport o wykonanej pracy, wydatkowanych zasobach i produktywności;
raport na temat personelu zakładu;
raport o jakości magazynu (czystość, bezpieczeństwo sprzętu, reklamacje, podjęte działania).

Raporty tygodniowe:

zaktualizowany plan produkcji dla obiektu (obliczenie niezbędnych zasobów technicznych, personelu, powierzchni magazynowej);
raport o wykonanej pracy, wydatkowanych zasobach i produktywności;
raport personelu zakładu.

Dzienne raporty:

zaktualizowany plan produkcji dla obiektu (obliczenie niezbędnych zasobów technicznych, personelu, powierzchni magazynowej);
raport o wykonanej pracy, wydatkowanych zasobach i produktywności.

Wykonuje oddzielne polecenia głowy.

III. Prawa

Koordynator ma prawo:

Dostęp do akt osobowych podległych pracowników.
Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.
Brać udział w opracowywaniu i zatwierdzaniu planów produkcyjnych przedsiębiorstwa, planów restrukturyzacji struktury działalności oddziałów przedsiębiorstwa.
Prowadzenie spotkań z pracownikami personelu w celu omówienia ich przydatności zawodowej w związku ze zmianami w polityce produkcyjnej przedsiębiorstwa.
Wymagaj od kierownictwa odpowiednich działów przedsiębiorstwa terminowego zapewnienia wszystkiego, co niezbędne do normalnej pracy podległych pracowników.
Żądanie od działu księgowości lub innych działów finansowo-księgowych informacji na temat warunków wynagrodzeń, naliczonych wynagrodzeń i innych kwestii finansowych.
Zgłaszać kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje nałożenia sankcji dyscyplinarnych na poszczególnych pracowników za niewykonanie powierzonych im obowiązków, naruszenie dyscypliny pracy i korporacyjnej; propozycje nagradzania wyróżniających się pracowników.
Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjno-technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

IV. Odpowiedzialność

Koordynator odpowiada za:

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Ukrainy.
Za przestępstwa popełnione w ramach wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
Za wyrządzenie szkody majątkowej – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Ukrainy.
Za ścisłe przestrzeganie Procedur, Opisów Stanowisk i Metod Pracy na powierzonym mu terenie magazynu.
Za zachowanie poufności informacji, które stały się znane w trakcie wykonywania obowiązków służbowych.
Za koordynację pracy działu magazynowego.
W celu terminowego przekazywania wszystkich niezbędnych informacji bezpośredniemu kierownictwu.
Do eliminacji stwierdzonych niezgodności w funkcjonowaniu powierzchni magazynowej.

Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Czyściciel cmentarza. Opis pracy

▪ Sanitariusz weterynaryjny. Opis pracy

▪ Parkiet. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum

Bransoletki fitness dla krów 09.12.2022

Wykorzystanie inteligentnych technologii do monitorowania zdrowia, reprodukcji, lokalizacji i warunków środowiskowych bydła może przyczynić się do bezpieczeństwa żywności i wydajności łańcucha dostaw, ale takie monitorowanie zwiększa koszty energii dla i tak już wysokiego przemysłu. Aby temu zaradzić, naukowcy opracowali nadające się do noszenia, czujące urządzenie dla krów, które wychwytuje energię kinetyczną generowaną przez nawet najmniejsze ruchy i wykorzystuje ją do zasilania inteligentnej technologii rancza.

"Na ranczo monitorowanie informacji o środowisku i zdrowiu bydła może pomóc w zapobieganiu chorobom i poprawie wydajności hodowli i zarządzania pastwiskami. Informacje te mogą obejmować stężenie tlenu, temperaturę i wilgotność powietrza, ilość ćwiczeń, cykle reprodukcyjne, choroby i mleko" produkcji” – wyjaśnił współautor Zutao Zhang, badacz energii z Southwestern Jiaotong University w Chinach.

„Inteligentne ranczo” polega na tym, że krowy noszą małe urządzenia sensoryczne wokół kostek i szyj, które są zasilane tym, co krowy robią podczas ich normalnych czynności na ranczu.

Istnieje ogromna ilość energii kinetycznej, którą można zebrać podczas codziennych ruchów bydła, takich jak chodzenie, bieganie, a nawet ruchy szyi.

Po przechwyceniu energia jest przechowywana w baterii litowej i wykorzystywana do zasilania urządzenia. Kolektor energii kinetycznej specjalnie zbiera energię kinetyczną słabego ruchu.

Konstrukcja zespołu jest wyjątkowa, ponieważ zawiera mechanizm wzmacniający ruch, który wykorzystuje magnesy i wahadło do wzmocnienia drobnych ruchów krów.

Naukowcy przetestowali również urządzenia na ludziach i stwierdzili, że wystarczy lekki trucht, aby zmierzyć temperaturę w urządzeniu. Naukowcy widzą przyszłe zastosowania w monitorowaniu sportu, opiece zdrowotnej, inteligentnym domu i bezprzewodowych sieciach czujników.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Hormon kostny hamuje apetyt

▪ Dysk zewnętrzny IDrive One z adapterem Wi-Fi 802.11ac

▪ Połączony karabin-Rod

▪ Umywalka bez kanalizacji

▪ Zużycie energii przez wyświetlacze OLED zmniejszy się

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ sekcja serwisu Mikrofony, mikrofony radiowe. Wybór artykułów

▪ artykuł Shagreen skóra. Popularne wyrażenie

▪ artykuł Czym jest Wielkanoc? Szczegółowa odpowiedź

▪ artykuł Praca nad pasteryzatorem. Standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy

▪ artykuł Obrotomierz do samochodu. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

▪ artykuł Łańcuch linowy. Sekret ostrości

Zostaw swój komentarz do tego artykułu:

Wszystkie języki tej strony

Strona główna | biblioteka | Artykuły | Mapa stony | Recenzje witryn