Opis stanowiska kierownika wydziału ogólnego administracji miejskiej

Bezpłatna biblioteka techniczna

INSTRUKCJE PRACY
Darmowa biblioteka / Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Opis stanowiska kierownika wydziału ogólnego administracji miejskiej. Pełny dokument

Ochrona pracy

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

Kierownik wydziału administracji ogólnej jest urzędnikiem powołanym do zapewnienia sprawnego funkcjonowania aparatu administracyjnego poprzez wdrożenie określonych środków organizacyjnych i technicznych.
Kierownik podlega bezpośrednio szefowi administracji.
Szefa administracji powołuje i odwołuje ze stanowiska.
Na stanowisko kierownika powoływana jest osoba posiadająca co do zasady wyższe wykształcenie oraz praktyczne doświadczenie w pracy w organach wykonawczych i administracyjnych.
Menedżer w swoich działaniach kieruje się:

ustawodawstwo ukraińskie;
uchwały i zarządzenia starosty;
uchwały i zarządzenia kierownika administracji;
standardowe instrukcje pracy biurowej;
wewnętrzne przepisy pracy;
nomenklatura spraw;
niniejszą instrukcję.

Kierownik musi wiedzieć:

struktura i organizacja aparatu;
struktura i główne zagadnienia organizacji pracy działów administracji; numery telefonów pracowników, z którymi konieczna jest komunikacja;
ogólne zasady biznesowe.

W czasie nieobecności kierownika działu (choroba, urlop) jego obowiązki pełni osoba wyznaczona przez kierownika administracji.

Ii. Obowiązki zawodowe

Kierownik Działu Administracji Ogólnej:

Opracowuje i sporządza wykaz spraw w administracji oraz instrukcje prowadzenia prac biurowych, monitoruje ich realizację;
Sporządza teczki uchwał i zarządzeń kierownika administracji;
Organizuje kontrolę nad ustawieniem pracy biurowej w działach administracji;
Nadzoruje pracowników aparatu administracyjnego w pracy biurowej;
Przygotowuje akta ogólnobiurowe do złożenia w archiwum i dba o ich bezpieczeństwo;
Organizuje badanie wartości dokumentów;
Przekazuje dokumenty składowania stałego do archiwum rejonowego, a dokumenty okresu tymczasowego przechowywania – do zniszczenia zgodnie z instrukcją pracy biurowej;
Prowadzi ewidencję uchwał i zarządzeń kierownika administracji;
Prowadzi ewidencję i kontroluje terminy rozpatrywania wniosków i wniosków obywateli na zasadach przewidzianych w instrukcji pracy urzędu;
Organizuje terminowe rozpowszechnianie uchwał i zarządzeń szefa administracji oraz innych dokumentów organizacyjnych i administracyjnych;
Sporządza i przekazuje odpowiedzialnemu wykonawcy „akta kontrolne” dokumentów przyjętych do kontroli szczególnej;
W terminie wyznaczonym przez kierownika administracji składa mu sprawozdania z postępu realizacji dokumentów;
Wydaje pisemne i ustne zaświadczenia o dokumentach administracyjnych;
Przeprowadza rejestrację przedsiębiorców bez zakładania osobowości prawnej.

III. Prawa

Kierownik działu administracji ogólnej ma prawo:

sprawdź organizację pracy;
sprawdzić organizację weryfikacji wykonania i jakość prowadzenia dokumentacji w administracji;
sprawdzić stan pracy urzędu, prawidłowość tworzenia i rejestracji spraw w działach administracji;
przedstawiać szefowi administracji propozycje w tych kwestiach;
zgłaszać uwagi, zwracać nieprawidłowo wykonane dokumenty do korekty;
żądanie od wykonawców (pisemne i ustne) informacji o stanie realizacji dokumentów i ustnych poleceń szefa administracji, jego zastępcy;
podpisywać określone rodzaje dokumentów zgodnie z Instrukcją Zarządzania Biurem;
uczestniczyć w posiedzeniach komisji administracyjnych, posiedzeniach odbywających się na podstawie kontrolowanych dokumentów oraz w innych sprawach należących do ich właściwości.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik działu administracji ogólnej odpowiada za:

za przejrzysty porządek i wysoką jakość w przygotowaniu, odbiorze i dalszym przekazywaniu wszystkich dokumentów w zarządzaniu dokumentacją i archiwach;
w celu jasnego monitorowania wykonania dokumentów, terminowe informowanie rozdziału o postępie ich wykonywania;
za prawdziwość wydanych zaświadczeń zgodnie z dokumentami administracji;
do wykonywania ścisłych formularzy sprawozdawczych, pieczęci i stempli administracji wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem;
o ujawnienie informacji zawartych w dokumentach do celów nieoficjalnych;
o czystość i porządek w pomieszczeniach pracy administracji.

Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Główny projektant działu produkcji wydziału emisji telewizyjnej. Opis pracy

▪ Bibliotekarz. Opis pracy

▪ Główny ekonomista. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum

Ptaki o dużych mózgach łatwiej aklimatyzują się 10.12.2005

Międzynarodowy zespół biologów z Barcelony (Hiszpania) i Montrealu (Kanada) przeanalizował dostępne informacje na temat wyników 645 ludzkich prób aklimatyzacji 195 gatunków ptaków w nowych miejscach, np. na wyspie, a nawet kontynencie, gdzie ten gatunek ptaka nie istniały wcześniej.

W 243 przypadkach ptakom udało się zadomowić w nowym miejscu i stworzyć populację lęgową. Okazało się, że im większy mózg ptaka w stosunku do wielkości ciała, tym łatwiej ten gatunek pokonywał problemy związane z nowym miejscem zamieszkania: np. jak znaleźć pożywienie w nieznanych miejscach czy jak bronić się przed niewidzianymi wcześniej drapieżnikami.

Najskuteczniej migrują członkowie rodziny papug, których mózg jest bardzo duży. Przystosowywały się do nowego miejsca średnio trzy razy lepiej niż kuropatwy i bażanty, które nie były obdarzone dużym mózgiem.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Dyski półprzewodnikowe Plextor M8V Plus

▪ Lek AI do testowania na ludziach po raz pierwszy

▪ Monitor Acer Nitro EI322QURP

▪ Zły nastrój z powodu złego nastroju

▪ Lampy LED Verbatim o nieoślepiającym strumieniu świetlnym

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ część witryny Zasilanie. Wybór artykułów

▪ artykuł Moliera. Słynne aforyzmy

▪ artykuł Dlaczego operatorzy telefonii w Chinatown w San Francisco mieli fenomenalną pamięć? Szczegółowa odpowiedź

▪ artykuł Biegi na orientację na pustyni. Wskazówki podróżnicze

▪ artykuł Zasilanie świetlówki z 12 woltów. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

▪ artykuł Obliczenia transformatorów mocy małej mocy. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

Zostaw swój komentarz do tego artykułu:

Wszystkie języki tej strony

Strona główna | biblioteka | Artykuły | Mapa stony | Recenzje witryn