Opis stanowiska dla asystenta administracyjnego

Bezpłatna biblioteka techniczna

INSTRUKCJE PRACY
Darmowa biblioteka / Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Opis stanowiska asystenta administracyjnego. Pełny dokument

Ochrona pracy

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

Asystent administracyjny należy do kategorii zawodowej.
Na stanowisko asystenta administracyjnego zostaje powołana osoba posiadająca wykształcenie zawodowe (techniczne, ekonomiczne, (wyższe, średnie) prawnicze itp.) oraz co najmniej __-letni staż pracy administracyjnej w branży gospodarczej.
Asystent administracyjny musi wiedzieć:

struktura zarządzania przedsiębiorstwem;
polityka wewnętrzna i zewnętrzna przedsiębiorstwa;
struktura i wyposażenie nowoczesnego biura;
zasady reprezentacji w organach administracji rządowej, samorządowej, organizacjach zewnętrznych;
zasady i metody podawania;
standardy biznesowe;
podstawy etyki i estetyki;
zasady komunikacji biznesowej;
procedura systematyzacji, rachunkowości i dokumentacji z wykorzystaniem nowoczesnych technologii informatycznych;
wewnętrzne przepisy pracy.

Powołanie na stanowisko asystenta administracyjnego i zwolnienie ze stanowiska następuje na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa.
Asystent Administracyjny podlega bezpośrednio kierownikowi przedsiębiorstwa.

Ii. Obowiązki zawodowe

Asystent Administracyjny:

Planuje dzień pracy szefa (spotkania, rozmowy, recepcja itp.).
Zapewnia wsparcie techniczne działań menadżera (zamawianie transportu, biletów, organizacja spotkań, negocjacje itp.)
Odbywa krótkoterminowe podróże służbowe na polecenie przełożonego w celu rozwiązania problemów zidentyfikowanych przez przełożonego.
Towarzyszy managerowi na spotkaniach, wycieczkach itp.
Bierze udział w negocjacjach, spotkaniach biznesowych, przyjęciach okolicznościowych; prowadzi protokoły i inne dokumenty dokumentujące przebieg i wyniki spotkań i negocjacji.
Komunikuje się z przedsiębiorstwami, agencjami rządowymi i samorządami lokalnymi w celu rozwiązywania problemów zidentyfikowanych przez menedżera i niewymagających bezpośredniego udziału menedżera.
W imieniu kierownika koordynuje indywidualne sprawy z pracownikami pionów strukturalnych, przekazuje im instrukcje i polecenia kierownika; kontroluje wykonanie dyspozycji i poleceń.
Gromadzi materiały i informacje niezbędne menadżerowi, przygotowuje materiały analityczne, informacyjne, referencyjne i inne oraz przedstawia je menadżerowi.
Prowadzi prace biurowe, odbiera przesyłki pocztowe i telegraficzne kierowane do kierownika, prowadzi ich ewidencję i rejestrację oraz przekazuje je kierownikowi.
Umawia się z kierownikiem, organizuje przyjmowanie gości.
Otrzymuje w imieniu menadżera od organów państwowych i samorządowych dokumenty i informacje niezbędne menadżerowi.
Wykonuj jednorazowe polecenia przełożonego, aby zorganizować pracę personelu w kierunku wyznaczonym przez przełożonego.
Wykonuje inne zadania szefa w ramach oficjalnych relacji.

III. Prawa

Asystent administracyjny ma prawo do:

Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.
Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
Żądanie od kierownictwa i specjalistów działów przedsiębiorstwa informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
Wymagaj od kierownika zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz przygotowania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

IV. Odpowiedzialność

Asystent Administracyjny odpowiada za:

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Ukrainy.
Za przestępstwa popełnione w ramach swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
Za spowodowanie szkody materialnej w przedsiębiorstwie - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Ukrainy.

Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Redaktor naukowy. Opis pracy

▪ Kierownik transportu. Opis pracy

▪ Galwanotechnika. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum

Tablet Asus ExpertBook B3 21.09.2022

Firma ASUS oficjalnie zaprezentowała swój najnowszy tablet konwertowalny ExpertBook B3, którego główną cechą jest procesor ARM Qualcomm Snapdragon 7c Gen 2. Dzięki niemu producent obiecuje np. potencjalnemu nabywcy do 21 godzin pracy na baterii, czyli więcej niż przyjemny dla zaawansowanych zawodników. Co ważne, tablet łatwo przekształca się w prawie pełnoprawnego laptopa dzięki pełnowymiarowej, odłączanej klawiaturze i wbudowanej podstawce z tyłu urządzenia, która obsługuje również dwie orientacje tabletu.

Przedstawiciele ASUS powiedzieli, że widzą to urządzenie w różnych scenariuszach użytkowania - na przykład tablet może być używany w produkcji, małych biurach biznesowych, a nawet w edukacji. Rzecz w tym, że urządzenie waży zaledwie 590 gramów – przy takiej przekątnej i wydajności tablet jest naprawdę lekki, choć nie ma tu żadnych rekordów w porównaniu z konkurencją. To także pierwszy tablet z systemem Windows na pokładzie i procesorem ARM, który ma wbudowany rysik – w obudowie znajduje się dedykowana sekcja do przechowywania, a wyświetlacz oczywiście obsługuje narzędzie do wprowadzania danych.

Podwójny stojak z tyłu gadżetu pozwala na montaż urządzenia zarówno w pionie, jak iw poziomie - w niektórych scenariuszach jest to naprawdę wygodne. A cechy gadżetu są bardzo dobre - gadżet otrzymał 4 lub 8 GB pamięci RAM i wbudowaną pamięć 128 GB (nie ma opcji do wyboru), a przekątna wyświetlacza sięga 10,5 cala przy proporcjach 16:10. Rozdzielczość to 1920x1200 pikseli, jest port USB 3.2 Gen 1 Type-C i gniazdo słuchawkowe, przedni aparat 5 MP i 13 MP aparat główny.

Ale główną zaletą jest pełnoprawny system operacyjny Windows 11 Home, dostarczany w trybie S. Co więcej, firma wypuści dla instytucji edukacyjnych tablety oparte na systemie Windows 11 Pro, więc urządzenie mobilne zapewnia więcej niż wystarczające możliwości.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Stworzył najpotężniejszy magnes na świecie

▪ Afrykańskie ryby nie mogą znieść upału

▪ Nagrał pierwsze w historii trzęsienie Marsa

▪ Zasilacz sieciowy 802.11ac Devolo WiFi Stick

▪ Palette Cube dokładnie wykrywa kolory

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ sekcja serwisu Narzędzie dla elektryków. Wybór artykułu

▪ artykuł Szoty Rustawelego. Słynne aforyzmy

▪ artykuł Kiedy narodził się angielski folklor i zwyczaje? Szczegółowa odpowiedź

▪ artykuł Praca na maszynach do składu sznurków. Standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy

▪ artykuł Ekonomiczny kot elektroniczny. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

▪ artykuł Hamulec w jajku. eksperyment fizyczny

Zostaw swój komentarz do tego artykułu:

Wszystkie języki tej strony

Strona główna | biblioteka | Artykuły | Mapa stony | Recenzje witryn