Opis stanowiska kierownika urzędu

Bezpłatna biblioteka techniczna

INSTRUKCJE PRACY
Darmowa biblioteka / Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Opis stanowiska kierownika urzędu. Pełny dokument

Ochrona pracy

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

Kierownik biura podlega bezpośrednio _______.
Kierownik biura postępuje zgodnie z instrukcjami _______.
Kierownik biura zastępuje _______.
Kierownika urzędu zastępuje _______.
Musisz wiedzieć:

dekrety, instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty regulujące i regulacyjne przełożonych, dotyczące organizacji pracy biurowej;
państwowy system pracy biurowej;
standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej;
struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji;
organizacja pracy biurowej;
procedura sporządzania nomenklatury spraw, inwentarze skrzyń do stałego i tymczasowego przechowywania, ustalona sprawozdawczość, termin i procedura przekazywania spraw do archiwum;
schematy przepływu pracy;
tryb opracowywania nomenklatury skrzyń, inwentarzy skrzyń do stałego i czasowego przechowywania, ustalona sprawozdawczość;
termin i tryb składania spraw do archiwum;
systemy organizowania kontroli nad wykonaniem dokumentów;
technologia organizacyjna i inne techniczne środki pracy kierowniczej;
podstawy ekonomii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
podstawy prawa pracy.

Wymagane kompetencje:

wykształcenie wyższe podstawowe lub niepełne na odpowiednim kierunku studiów (licencjat lub młodszy specjalista);
Co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy biurowej.

Ii. Obowiązki zawodowe

Kierownik biura:

Organizuje pracę biurową.
Zapewnia terminową obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej dostarczenie do miejsca przeznaczenia.
Monitoruje terminowość wykonania dokumentów i ich prawidłowe wykonanie.
Organizuje prace związane z rejestracją, rozliczaniem, przechowywaniem i przekazywaniem do odpowiednich jednostek strukturalnych bieżących dokumentów pracy biurowej, w tym poleceń i instrukcji kierownictwa, dotyczących tworzenia spraw i ich deponowania.
Opracowuje instrukcje prowadzenia dokumentacji w przedsiębiorstwie, instytucji, organizacji i organizuje ich realizację.
Podejmuje działania mające na celu zapewnienie pracownikom biurowym niezbędnych materiałów instruktażowych i referencyjnych, a także inwentarza, sprzętu, wyposażenia biurowego i technicznych środków zarządzania pracą.
Zawiera wskazówki metodyczne dotyczące organizacji pracy biurowej w działach, monitorowania prawidłowego tworzenia, przechowywania i terminowego przekazywania akt do archiwum, sporządzania zaświadczeń o dotrzymaniu terminów wykonania dokumentów.
Zapewnia druk i reprodukcję dokumentów biurowych.
Uczestniczy w przygotowaniu spotkań zwoływanych przez kierownictwo, organizuje ich obsługę techniczną, sporządza dokumenty podróży służbowych, rejestruje pracowników przyjeżdżających w podróży służbowej do przedsiębiorstwa, instytucji lub organizacji.
Nadzoruje personel biurowy.

III. Prawa

Kierownik biura ma prawo:

Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.
Uczestniczy w dyskusji na tematy związane z wykonywaniem obowiązków.
Zgłaszaj sugestie dotyczące usprawnienia pracy związanej z postanowieniami niniejszej instrukcji.
W granicach swoich kompetencji informować bezpośredniego przełożonego o wszystkich stwierdzonych w toku jego czynnościach i przedstawiać propozycje ich eliminacji.
Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik biura odpowiada za:

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie swoich obowiązków służbowych, a także za niekorzystanie lub bezpośrednio z ich praw przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska - w zakresie określonym przez obowiązujące ustawodawstwo Ukrainy.
Za przestępstwa popełnione w ramach wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Ukrainy.

Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Redaktor naukowy. Opis pracy

▪ Odbiorca towaru. Opis pracy

▪ Ekonomista finansowy. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum

Elektryczna stymulacja mózgu pozwala popełniać mniej błędów 10.10.2017

Naukowcy z Boston University byli w stanie zsynchronizować oscylacje fal mózgowych w dwóch częściach mózgu - przyśrodkowej i bocznej korze przedczołowej - w celu wzmocnienia ważnych funkcji organizmu: uczenia się i samokontroli.

Jeśli ktoś popełni błąd, środkowa strefa przedczołowa rozbłyśnie jak alarm, wyjaśnia Robert Rinehart, psycholog i neurolog z Boston University.

„Jeśli powiem mu, że popełnił błąd, ten obszar również się zapali”. To ona pomaga jak najszybciej korygować błędy. U osób zdrowych strefa ta działa w parze z sąsiednią, boczną strefą, która przechowuje zasady i cele, a także odgrywa ważną rolę w zmianie naszych decyzji i działań. „Być może są to najbardziej podstawowe obszary mózgu, wykonujące zadania kontroli i samokontroli”, mówi Rinehart.

Zastosował najnowszą technologię elektrostymulacji HD-tACS i stwierdził, że poprawa synchronizacji fal mózgowych lub oscylacji między tymi dwoma obszarami zwiększa komunikację między nimi i pozwala lepiej radzić sobie z zadaniami związanymi z uczeniem się i samokontrolą. I odwrotnie, gdy to połączenie nie jest zsynchronizowane lub uszkodzone, zmniejsza się zdolność uczenia się i kontrolowania zachowania.

Rinehart i współpracownicy zbadali niedawną sugestię, że miliony komórek w przyśrodkowej korze przedczołowej i bocznej korze przedczołowej mogą komunikować się ze sobą poprzez synchronizację oscylacji, a rytmy te mają stosunkowo niską częstotliwość (około 4 do 8 cykli na sekundę). Izolując te obszary mózgu za pomocą HD-tACS, naukowcy byli w stanie dokonać własnych zmian i zarejestrować aktywność elektryczną mózgu pacjenta na EEG.

Po przeprowadzeniu trzech rund testów na 90 zdrowych uczestnikach eksperymentu naukowcy zauważyli, że jeśli zwiększają synchronizację, ludzie szybciej zaczynają radzić sobie z zadaniami i popełniają mniej błędów, a jeśli popełniają błędy, korygują swoje dalsze działania. I odwrotnie, gdy brak synchronizacji, jest więcej nieścisłości, a proces wykonywania zadań spowalnia. Zmiany te były niezauważalne dla samych uczestników, ale zostały potwierdzone statystycznie.

Pomimo tego, że wyniki są wciąż wstępne, Reinhard zauważa, że naruszenie oscylacji fal mózgowych jest charakterystyczne dla wielu chorób psychicznych i neurologicznych – choroby Parkinsona, Alzheimera, autyzmu, schizofrenii, zaburzenia koncentracji uwagi. Teraz są leczeni głównie lekami, które wpływają na duże obszary mózgu. Stymulacja elektryczna może być lepszą alternatywą, rodzajem ostrego skalpela, który pozwoli na dokładne i dokładne leczenie pacjentów.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Bimber zamiast benzyny

▪ Spis ludności w oceanie

▪ TOSHIBA 2 i 4 gigabitowe układy pamięci flash

▪ Sterowanie dotykowe na wyłączonym ekranie dotykowym

▪ Inteligentny pierścionek dla kobiet Evie

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ sekcja serwisu Silniki elektryczne. Wybór artykułu

▪ artykuł Oczywiście obiecałem, ale wszystko ma swoje granice. Popularne wyrażenie

▪ artykuł Które ptaki nauczyły się chronić przed kukułkami za pomocą trylu hasła? Szczegółowa odpowiedź

▪ Artykuł Firmiana jest prosty. Legendy, uprawa, metody aplikacji

▪ artykuł Automatyczne przełączanie i dopasowywanie urządzenia. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

▪ artykuł Urządzenie do sprawdzania kineskopów w trybie Lupa elektroniczna. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

Zostaw swój komentarz do tego artykułu:

Wszystkie języki tej strony

Strona główna | biblioteka | Artykuły | Mapa stony | Recenzje witryn