Bezpłatna biblioteka techniczna

Opis stanowiska osobistego asystenta dyrektora generalnego. Pełny dokument

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

 Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

1. Osobisty asystent dyrektora generalnego należy do kategorii specjalisty.
2. Na stanowisko osobistego asystenta dyrektora generalnego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe bez wymagań dotyczących stażu pracy lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata.
3. Powołanie na stanowisko sekretarza i odwołanie z niego następuje zarządzeniem dyrektora generalnego.
4. Osobisty Asystent Dyrektora Generalnego podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.
5. Osobisty asystent prezesa musi wiedzieć:

• uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych i innych, odnoszące się do działalności przedsiębiorstwa;
• regulaminy, instrukcje i inne dokumenty normatywne dotyczące prowadzenia dokumentacji;
• struktura i zarządzanie przedsiębiorstwem i jego oddziałami;
• organizacja pracy biurowej;
• metody rejestracji i przetwarzania dokumentów;
• działalność archiwalna;
• maszynopis;
• zasady korzystania z urządzeń odbiorczych i domofonowych;
• standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej;
• zasady drukowania listów biznesowych przy użyciu standardowych formularzy;
• podstawy etyki i estetyki;
• zasady komunikacji biznesowej;
• zasady działania technologii komputerowej;
• podstawy prawa administracyjnego i prawa pracy;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasad i norm ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

6. W czasie nieobecności osobistego asystenta dyrektora generalnego (choroba, urlop itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zgodnie z ustalonym trybem, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za prawidłowe wykonywanie swoich obowiązków mu przypisane.

Ii. Obowiązki zawodowe

Osobisty Asystent Prezesa:

1. Wykonuje prace w zakresie wsparcia organizacyjnego i technicznego działalności administracyjno-administracyjnej menedżera.
2. Przyjmuje korespondencję otrzymaną do rozpatrzenia przez kierownika, przekazuje ją zgodnie z podjętą decyzją jednostkom strukturalnym lub konkretnemu wykonawcy do wykorzystania w procesie pracy lub przygotowaniu odpowiedzi.
3. Prowadzi pracę biurową, wykonuje różne operacje z wykorzystaniem technologii komputerowej przeznaczonej do gromadzenia, przetwarzania i prezentacji informacji podczas przygotowywania i podejmowania decyzji.
4. Przyjmuje dokumenty i oświadczenia osobiste do podpisu kierownika.
5. Przygotowuje dokumenty i materiały niezbędne do pracy kierownika.
6. Monitoruje terminowe przeglądanie i składanie przez jednostki strukturalne i konkretnych wykonawców dokumentów przekazywanych kierownikowi do podpisu, zapewnia ich wysoką jakość redakcyjną.
7. Organizuje rozmowy telefoniczne menadżera, rejestruje informacje otrzymane pod jego nieobecność i informuje o ich treści, przekazuje i odbiera informacje za pomocą urządzeń odbiorczych i interkomowych (telefaks, teleks itp.), A także wiadomości telefonicznych, przekazuje informacje swojemu pracownikowi uwagę w odpowiednim czasie, otrzymaną za pośrednictwem kanałów komunikacji.
8. W imieniu menadżera pisze pisma, wnioski i inne dokumenty oraz przygotowuje odpowiedzi dla autorów listów.
9. Wykonuje prace związane z przygotowaniem spotkań i spotkań prowadzonych przez kierownika (zbieranie niezbędnych materiałów, powiadamianie uczestników o terminie i miejscu spotkania, porządku obrad, ich rejestracja), prowadzi i sporządza protokoły ze spotkań i spotkań.
10. Monitoruje wykonanie przez pracowników przedsiębiorstwa wydanych poleceń i instrukcji, a także przestrzeganie terminów wykonania poleceń i poleceń kierownika, objętych kontrolą.
11. Prowadzi plik kontrolny i rejestracyjny.
12. Zapewnia stanowisko pracy menedżera w niezbędny sprzęt organizacyjny, materiały biurowe oraz stwarza warunki sprzyjające efektywnej pracy menedżera.
13. Na polecenie menadżera drukuje oficjalne materiały niezbędne do jego pracy lub wprowadza aktualne informacje do banku danych.
14. Organizuje przyjęcie gości, ułatwia szybkie rozpatrywanie próśb i sugestii pracowników.
15. Tworzy akta zgodnie z przyjętą nomenklaturą, dba o ich bezpieczeństwo i w ustalonym terminie przekazuje je do archiwum.
16. Wykonuje indywidualne czynności urzędowe swojego bezpośredniego przełożonego.

III. Prawa

Osobisty Asystent Dyrektora Generalnego ma prawo do:

1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa, dotyczącymi jego działalności.
2. Zgłaszaj propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.
3. W ramach swoich kompetencji informuj bezpośredniego przełożonego o wszystkich stwierdzonych uchybieniach w wykonywaniu obowiązków służbowych i zgłaszaj propozycje ich usunięcia.
4. Żądaj osobiście lub w imieniu kierownictwa przedsiębiorstwa od oddziałów przedsiębiorstwa i innych specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
5. Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw.

IV. Odpowiedzialność

Osobisty Asystent Prezesa jest odpowiedzialny za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Ukrainy.
2. Za przestępstwa popełnione w ramach wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
3. Za wyrządzenie szkody majątkowej – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Ukrainy.

 Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Castellane. Opis pracy

▪ Chirurg klatki piersiowej. Opis pracy

▪ Zastępca Dyrektora Generalnego. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że ​​mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum Biustonosz elektroniczny monitoruje sylwetkę 13.12.2013 Amerykańscy naukowcy wbudowali w biustonosz urządzenia, które mogą wykonać EKG i zmierzyć przewodność elektryczną skóry, która zmienia się wraz z potem (co może wskazywać na podniecenie), a także akcelerometr i żyroskop. Opracowanie pozwala na śledzenie nastroju kobiety za pomocą czujników wbudowanych w biustonosz, a także wysyła powiadomienie na smartfon, jeśli u kobiety zdiagnozowany zostanie stres i istnieje niebezpieczeństwo przejadania się. Erin Carroll z University of Rochester, a także jej koledzy z University of Southampton i Microsoft, początkowo przeprowadzili badanie, w którym monitorowali odżywianie i nastrój 12 osób (10 kobiet i 2 mężczyzn) za pomocą aplikacji mobilnej. Stwierdzono, że połowa badanych miała skłonność do przejadania się w stresie, ale przypomnienie w odpowiednim czasie technik zmniejszania stresu (takich jak ćwiczenia oddechowe) pomogło im opanować się. Następnie zaproponowano zintegrowanie z biustonoszem urządzeń do pomiaru przewodności elektrycznej skóry i elektrokardiografii. Jak wiadomo, przewodność elektryczna skóry zmienia się, gdy osoba się poci, co może wskazywać na podniecenie. W biustonosz został wbudowany akcelerometr i żyroskop. Monitorując nastrój kobiety, „inteligentny” stanik wysyła na jej smartfona powiadomienia o niebezpieczeństwie przejadania się. Opracowanie zostało przetestowane przez 4 kobiety. Podczas eksperymentu musieli przekazywać naukowcom dane o swoich emocjach przez 4-6 godzin dziennie przez 4 dni. Naukowcy porównali te dane z odczytami przyrządów, po czym stworzyli algorytm rozpoznający podniecenie kobiety z dokładnością do 75%. Użycie stanika podczas eksperymentu wynikało z możliwości zainstalowania w pobliżu serca urządzenia do rejestracji EKG. Jeśli chodzi o próby stworzenia podobnych ubrań dla mężczyzn, okazały się one wiązać z pewnymi trudnościami. W ostatnim czasie coraz większą popularnością cieszą się oryginalne urządzenia do monitorowania stanu zdrowia, które można nosić na ciele. Na przykład w październiku pojawił się biustonosz, który za każdym razem, gdy jest rozpięty, wysyła wiadomość do Twittera. Twórcy uważają, że powinno to zachęcić kobiety do częstszego poddawania się testom na raka piersi.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Perfumy Lynx

▪ wirujące światło zwalnia

▪ Ładowanie bezprzewodowe przez Wi-Fi

▪ Kawa może zmienić zmysł smaku

▪ Dorosły mózg z oczami

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ część serwisu Transport osobisty: lądowy, wodny, powietrzny. Wybór artykułu

▪ artykuł Chłop nie miał czasu na westchnienie, gdy niedźwiedź osiadł na nim. Popularne wyrażenie

▪ artykuł Jak nazywa się stolica Brazylii? Szczegółowa odpowiedź

▪ Artykuł ubieranie pielęgniarki. Standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy

▪ artykuł Magnetyczna woda. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

▪ artykuł Czy szkło powiększające powiększa? eksperyment fizyczny

Zostaw swój komentarz do tego artykułu:

Wszystkie języki tej strony

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Strona główna | biblioteka | Artykuły | Mapa stony | Recenzje witryn

www.diagram.com.ua
2000-2024