Bezpłatna biblioteka techniczna

Opis stanowiska sekretarki. Pełny dokument

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

 Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

1. Opis stanowiska pracy określa zakres obowiązków, uprawnienia i odpowiedzialność oraz warunki pracy sekretarza jednostki strukturalnej (zwanej dalej Jednostką).
2. Sekretarz jest powoływany na stanowisko i odwoływany ze stanowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy na mocy zarządzenia dyrektora generalnego spółki.
3. Sekretarz podlega Kierownikowi Sprzedaży Bezpośredniej Oddziału.
4. W czasie czasowej nieobecności sekretarza jego obowiązki pełni osoba wyznaczona w określonym trybie. Osoba ta nabywa odpowiednie prawa i jest odpowiedzialna za wypełnienie tych obowiązków.

II. W swojej pracy kieruje się i musi wiedzieć

1. Struktura firmy, lokalizacja działów strukturalnych (adresy), stanowiska i nazwiska menedżerów, wiodących specjalistów firmy.
2. Standardy organizacyjne i biznesowe.
3. Podstawy etykiety biznesowej, umiejętności negocjacji biznesowych (w tym telefonicznych).
4. Wzory, formularze, szablony i standardy dokumentów przyjęte przez firmę. Odmiany i struktura dokumentów, metody, zasady i cechy ich przygotowania, projektowanie.
5. Regulaminy, uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty regulacyjne dotyczące działalności przedsiębiorstwa.
6. Procedura usystematyzowania i prowadzenia dokumentacji, sposoby przetwarzania i przechowywania korespondencji.
7. Wyposażenie biura.
8. Zasady i normy ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.
9. Zasady korzystania ze sprzętu biurowego i PC.
10. Zasady wewnętrznego harmonogramu pracy.

III. Obowiązki zawodowe

1. Odbieraj telefony i gości w recepcji.
2. Poznaj potrzeby dzwoniących i odwiedzających.
3. Przekazuj przychodzące i zarządzaj wychodzącymi połączeniami telefonicznymi, odbieraj i wysyłaj faksy, nagrywaj wiadomości dla pracowników.
4. Zarejestruj czas, cel żądania, a także dane o podjętych działaniach (informacje dla pracowników, odbiór faksów).
5. Zorganizuj efektywną obsługę zwiedzających, stwórz dla nich komfortowe warunki, doradzaj, udostępniaj informacje i inne materiały.
6. Prowadź bezpośrednie kontakty biznesowe z menadżerami i innymi pracownikami firmy.
7. Przetwarzaj korespondencję przychodzącą i wychodzącą (odbieranie, przekazywanie).
8. Sprawdź numery telefonów klientów w bazie danych.
9. Napraw połączenia zamiejscowe.
10. Praca z e-mailem, faksem (odbiór, wysyłanie layoutów, listów).
11. Zarejestruj transakcje.
12. Monitoruj klientów.
13. Obsługa paragonów i pokwitowań gotówkowych.
14. Procesowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (odbiór, rejestracja, przekazywanie).
15. Prowadź archiwum dokumentów, listów, gazet, materiałów informacyjnych.
16. Przygotowywanie i wykonywanie dokumentacji niezbędnej do organizacji pracy firmy.
17. Pamiętaj, aby osiągnąć swój osobisty cel.
18. Bierz udział w spotkaniach i spotkaniach zespołu, biura, firmy.
19. Dąży do zwiększenia rozwoju zawodowego i osobistego, szkoleń i samodoskonalenia.
20. Utrzymanie porządku w miejscu pracy zapewni produktywność i bezpieczeństwo pracy.
21. Utrzymuj pozytywny klimat moralny w zespole i biurze. Okaż wzajemną pomoc, odpowiedzialność, zaufanie, wsparcie, optymizm.
22. Wykonywać oddzielne zadania urzędowe bezpośredniego przełożonego.
23. Przestrzegaj zasad harmonogramu pracy przyjętego przez firmę.

IV. Uprawnienia urzędowe

1. Żądania od pracowników i kierowników Jednostki informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania przez nich obowiązków.
2. Zapoznaj się z dokumentami określającymi prawa i obowiązki zajmowanego stanowiska, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
3. Przedkładaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych instrukcjach do rozpatrzenia przez kierownictwo

V. Odpowiedzialność urzędowa

1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszej instrukcji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Ukrainy.
2. Za niewypełnienie obowiązków służbowych.
3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów firmy.
4. Za naruszenie etyki biznesowej.
5. Za niewłaściwe wykorzystanie technologii komputerowej.
6. Za przestępstwa popełnione w ramach swojej działalności, ustanowione przez obowiązujące ustawodawstwo Ukrainy.
7. Za dostarczanie kierownictwu fałszywych informacji.
8. Za nieostrożne podejście do prowadzenia dokumentacji.

 Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Kontroler węzła komunikacyjnego. Opis pracy

▪ Położna. Opis pracy

▪ Monter do montażu konstrukcji stalowych i żelbetowych. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że ​​mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum Paliwo lotnicze z alg 03.04.2017 Laboratorium badawcze Uniwersytetu Tokijskiego japońskiej firmy Euglena odkryło technologię produkcji paliwa lotniczego z mikroalg. Algi Eugleny są obecnie wykorzystywane w przemyśle kosmetycznym i spożywczym, ale niewykluczone, że już niedługo będzie można z nich zrobić prawdziwe paliwo lotnicze. Na przykład paliwo lotnicze można wytwarzać z wodorostów - proces, jak zauważają kompetentni specjaliści, nie jest trudny z technicznego punktu widzenia. Ale naukowcy nie planują na tym poprzestać. Według wstępnych szacunków koszt paliwa lotniczego produkowanego na bazie mikroalg wyniesie około 10% ceny analogu ropy naftowej. Profesjonaliści są przekonani, że algi te mogą stać się pełnoprawnymi i skutecznymi składnikami do produkcji przyjaznego dla środowiska paliwa dla lotnictwa.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Życie w mieście jest zdrowsze niż na wsi

▪ Nanostruktura oparta na oku ćmy

▪ Ultrajasne cienkowarstwowe diody LED i lasery

▪ Trzymaj psa - rzadziej choruj

▪ Odziedziczony stres

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ sekcji witryny internetowej poświęconej sprzętowi wideo. Wybór artykułów

▪ artykuł Nakręć się na wąsy. Popularne wyrażenie

▪ artykuł Dlaczego księżyc świeci? Szczegółowa odpowiedź

▪ artykuł Elektryk łączności telefonicznej i telegraficznej (pomiary, dział techniczny liniowy). Standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy

▪ artykuł Układ wzmacniacza TDA7245, 5 watów. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

▪ artykuł Potężny konwerter napięcia 12/5 woltów według prostego schematu. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

Zostaw swój komentarz do tego artykułu:

Wszystkie języki tej strony

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Strona główna | biblioteka | Artykuły | Mapa stony | Recenzje witryn

www.diagram.com.ua
2000-2024