Opis stanowiska sekretarza szefa przedsiębiorstwa

Bezpłatna biblioteka techniczna

INSTRUKCJE PRACY
Darmowa biblioteka / Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Opis stanowiska sekretarza kierownika przedsiębiorstwa. Pełny dokument

Ochrona pracy

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

Sekretarz szefa przedsiębiorstwa należy do kategorii „Specjaliści”.
Powołanie na stanowisko asystenta kierownika przedsiębiorstwa i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa zgodnie z wymogami obowiązującego prawa pracy.
Sekretarz kierownika przedsiębiorstwa podlega bezpośrednio kierownikowi przedsiębiorstwa.
W przypadku braku zastępcy kierownika przedsiębiorstwa jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w określony sposób, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za należyte wykonywanie powierzonych jej obowiązków.
Sekretarz szefa przedsiębiorstwa musi wiedzieć:

ustawodawstwo Ukrainy dotyczące działalności gospodarczej;
podstawy prawa administracyjnego, gospodarczego i pracy;
dokumenty normatywne, metodologiczne i inne wytyczne w zakresie działalności zawodowej;
Praca w biurze;
regulaminy, instrukcje i inne materiały dotyczące opracowywania dokumentacji zarządczej, organizacyjnej, technicznej i innej;
podstawy ekonomii, organizacja pracy, produkcja;
profil, specjalizacja i cechy zarządzania przedsiębiorstwem;
struktura organizacyjna, produkcyjna i społeczna przedsiębiorstwa;
podstawy technologii produkcji;
sprzęt komputerowy i biurowy;
techniczne środki rejestracji i przetwarzania informacji;
zasady, normy i etykieta organizacji wydarzeń biznesowych, spotkań, przyjęć, konferencji;
podstawy psychologii komunikacji, socjologii i etyki relacji zawodowych;
podstawy kultury narodowej, zwyczaje, odpowiadające im style wypowiedzi literackiej i biznesowej;
jeden lub więcej języków obcych.

Wymagania kwalifikacyjne: wykształcenie wyższe w odpowiednim kierunku szkolenia (specjalista, licencjat lub młodszy specjalista) oraz doświadczenie zawodowe w zawodzie co najmniej 1 rok lub wykształcenie wyższe bez wymagań dla kierunku szkolenia (specjalista, licencjat lub młodszy specjalista) oraz studia podyplomowe wykształcenie - przekwalifikowanie lub zaawansowane szkolenie i doświadczenie zawodowe w przedsiębiorstwie przez co najmniej 2 lata.

Ii. Obowiązki zawodowe

Uczestniczy we wdrażaniu systemu powiązań, stosuje go i utrzymuje zgodnie z ustalonymi wymaganiami i procedurami, które zapewniają koordynację działań zarządzania wewnętrznego pomiędzy kierownikiem przedsiębiorstwa a kierownikami pionów strukturalnych i innymi pracownikami, a także system relacji pomiędzy szefem przedsiębiorstwa a przedstawicielami innych firm, partnerami, konkurentami, klientami.
Organizuje czas pracy kierownika przedsiębiorstwa, na bieżąco wprowadza zmiany i uzupełnienia do programu i harmonogramu jego pracy.
Sporządza miesięczny harmonogram sprawozdań kierowników pionów strukturalnych z wyników działalności gospodarczej.
Zwraca uwagę wszystkich zainteresowanych służb, organizacji zewnętrznych i osób prywatnych na treść protokołów i podjętych decyzji oraz monitoruje ich realizację.
Składa zamówienie na niezbędny sprzęt, materiały i usługi.
Uczestniczy w rozpatrywaniu spraw zarządczych i organizacyjnych.
Utrzymuje ustaloną dokumentację.
W imieniu kierownika przedsiębiorstwa przygotowuje recenzje analityczne dotyczące bieżących zagadnień społecznych, gospodarczych i finansowych w warunkach rynkowych.
Przeprowadza selekcję i przetwarzanie informacji dla głowy.
Przygotowuje, zgodnie z zatwierdzoną nomenklaturą, projekty dokumentacji administracyjnej, korespondencji administracyjnej, handlowej, technicznej i innej - wnioski, odwołania, odpowiedzi na pisma, wiadomości itp.
Sporządza notatki do protokołu, monitoruje gotowość stenograficznych sprawozdań z ważnych i znaczących wydarzeń oraz przemówień na zebraniach, zebraniach, konferencjach itp.
Uczestniczy w przygotowaniu raportów, certyfikatów i innych materiałów do przemówień kierownika przedsiębiorstwa.
Organizuje terminowe i ukierunkowane dostarczanie instrukcji, instrukcji i zamówień od kierownika przedsiębiorstwa, oficjalnej korespondencji i specjalnej dokumentacji do kierowników działów i innych wykonawców.
Monitoruje proces pozyskiwania ustalonych informacji i kontroluje kompletność ich otrzymania.
Rejestruje wnioski i oświadczenia pracowników, organizuje ich przyjęcie (spotkanie) z kierownikiem przedsiębiorstwa.
Pomaga kierownikowi obiektu w stosowaniu odpowiedniej etykiety i protokołu podczas przyjmowania urzędników, gości i gości.
Reguluje przebieg dnia roboczego wyjazdu kierownika przedsiębiorstwa.
Towarzyszy kierownikowi przedsiębiorstwa podczas jego wizyt, podróży służbowych i wyjazdów służbowych, wykonując stałe zadania i obowiązki, a także prace wynikające ze szczególnych okoliczności.

III. Prawa

Sekretarz szefa przedsiębiorstwa ma prawo:

Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.
Przedstawiać propozycje usprawnienia pracy związane z postanowieniami niniejszej instrukcji do rozpatrzenia przez kierownictwo.
W ramach swoich kompetencji zgłaszać kierownikowi wszystkie stwierdzone niedociągnięcia w działalności przedsiębiorstwa i przedstawiać propozycje ich usunięcia.
Żądaj osobiście lub w imieniu kierownika przedsiębiorstwa od kierowników działów i specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
Angażować specjalistów ze wszystkich pionów strukturalnych w wykonywanie powierzonych mu zadań.
Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków.

IV. Odpowiedzialność

Sekretarz Wykonawczy odpowiada za:

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska - w zakresie określonym przez obowiązujące ustawodawstwo Ukrainy.
Za przestępstwa popełnione w ramach wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Ukrainy.

Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Organizator kultury. Opis pracy

▪ Kierownik biura planowania i księgowości działu sprzedaży. Opis pracy

▪ Ekonomista Sprzedaży. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum

Przenośny akumulator do bezprzewodowego ładowania HyperCharger X 26.06.2018

Kickstarter kończy zbiórkę pieniędzy na akumulatory mobilne HyperCharger X i HyperCharger Pro. Kwota, którą autorzy projektu chcieli zebrać, została przekroczona 18 razy.

Model HyperCharger X jest o tyle ciekawy, że ma wbudowaną bezprzewodową ładowarkę Qi o mocy 7,5 W. Ładowanie bezprzewodowe może być używane zarówno wtedy, gdy bateria jest podłączona do zasilacza sieciowego w celu ładowania, jak i w trybie offline. Oczywiście nie zabrakło portu USB o obciążalności 3 A. Wymiary tego modelu to 142 x 70 x 11 mm, waga - 156 g. Pojemność akumulatora to 6500 mAh.

Pojemność modelu HyperCharger Pro jest większa - 8000 mAh. Ta bateria jest wyposażona w złącze USB oraz dwa wbudowane kable ze złączami Lightning i USB-C (drugi zamienia się w microUSB za pomocą przejściówki). Wymiary baterii to 139 x 61 x 13 mm, waga - 205 g.

W obu przypadkach w zestawie znajduje się „lepka” uszczelka, która mocuje baterię do smartfona.

Każda opcja może być zarezerwowana za 39 USD. Wysyłka powinna rozpocząć się w lipcu.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Szkoła się przeniosła

▪ Odkryto receptory smaku tłuszczu

▪ Dom baterii

▪ Dobre wspomnienia pokonają depresję

▪ Dlaczego nie doszło do pandemii ptasiej grypy

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ sekcja serwisu Audio Art. Wybór artykułu

▪ artykuł Władca rosyjskiej ziemi. Popularne wyrażenie

▪ artykuł Które pingwiny żyją w temperaturach powyżej 20°C przez cały rok? Szczegółowa odpowiedź

▪ artykuł Rozchodnik wygięty. Legendy, uprawa, metody aplikacji

▪ artykuł Alarm samochodowy oparty na telefonie komórkowym. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

▪ artykuł Kanał quasi-równoległy - jednostka czystego dźwięku. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

Zostaw swój komentarz do tego artykułu:

Wszystkie języki tej strony

Strona główna | biblioteka | Artykuły | Mapa stony | Recenzje witryn