Opis stanowiska zastępcy dyrektora ds. ogólnych

Bezpłatna biblioteka techniczna

INSTRUKCJE PRACY
Darmowa biblioteka / Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Opis stanowiska zastępcy dyrektora ds. ogólnych. Pełny dokument

Ochrona pracy

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki zastępcy dyrektora ds. ogólnych.
Zastępcę dyrektora do spraw ogólnych powołuje się i odwołuje w trybie określonym w obowiązującym prawie pracy na mocy zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa.
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu spółki.
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych musi wiedzieć:

uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych, dotyczące usług administracyjno-gospodarczych;
struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju;
środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
procedurę i warunki zgłaszania;
środki mechanizacji pracy fizycznej;
procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi;
podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
prawo pracy;
Wewnętrzne przepisy pracy;
zasady i przepisy ochrony pracy.

W okresie czasowej nieobecności zastępcy dyrektora do spraw ogólnych jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zarządzeniem dyrektora generalnego przedsiębiorstwa. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za wysoką jakość i terminowość powierzonych jej obowiązków.

Ii. Obowiązki zawodowe

Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych:

Prowadzi i monitoruje wdrażanie działań zapewniających racjonalne wykorzystanie transportu drogowego organizacji.
Organizuje pracę przy przyjmowaniu, przetwarzaniu, ekspedycji przychodzących ładunków, dokumentów i korespondencji, dbając o ich bezpieczeństwo i terminowe dostarczenie do odbiorców.
Monitoruje dostępność niezbędnych środków transportu i organizuje odpowiedni transport.
Podejmuje działania mające na celu realizację planu transportu i przydzielania zadań zmianowych przez kierowców samochodów osobowych.
Wypełnia, wystawia i akceptuje listy przewozowe i konosamenty.
Rejestruje dokumentację podróżną oraz rejestruje eksploatację pojazdów.
Monitoruje poprawność wskazań prędkościomierza oraz odbiór paliwa i smarów (paliwa i smary).
Identyfikuje wpisy na listach przewozowych dotyczące naruszeń przepisów ruchu drogowego przez kierowców i zgłasza je kierownictwu.
Porównuje otrzymane dane dotyczące eksploatacji pojazdów z przydziałami zmianowo-dobowymi, identyfikuje odchylenia i przyczyny ich występowania.
Monitoruje przestrzeganie przez kierowców pojazdów zasad dyscypliny ruchu drogowego oraz prowadzi ewidencję eksploatacji pojazdów.
Informuje odbiorców o czasie przybycia towaru pod ich adres.
Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynku, w którym znajduje się siedziba firmy, a także monitoruje stan użytkowy urządzeń (oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja itp.) .
Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i głównych oraz sporządzaniu kosztorysów wydatków biznesowych.
Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.
Rozwiązuje problemy związane z pozyskiwaniem i magazynowaniem artykułów biurowych, niezbędnych artykułów gospodarstwa domowego, wyposażenia i zapasów, dostarcza je jednostkom strukturalnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.
Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
Kieruje pracami związanymi z zagospodarowaniem przestrzeni biurowej, a także monitoruje stan i terminowość napraw mebli.
Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

III. Prawa

Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych ma prawo:

Wydawanie poleceń podległym pracownikom i służbom, wykonywanie zadań w zakresie zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.
Monitoruje realizację zadań i prac, terminową realizację poszczególnych zleceń i zadań służby oraz podległych mu pracowników.
Zamawianie i otrzymywanie niezbędnych materiałów i dokumentów związanych z działalnością Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych.
Nawiązywanie relacji z działami organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych związanych z działalnością produkcyjną wchodzących w zakres kompetencji Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych.

IV. Odpowiedzialność

Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:

Wyniki i efektywność działań produkcyjnych.
Niezapewnienie wykonania swoich obowiązków funkcjonalnych, a także wyników pracy.
Niedokładne informacje o statusie wykonywanej pracy.
Nieprzestrzeganie poleceń, poleceń i instrukcji dyrektora firmy.
Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych zasad stwarzających zagrożenie dla działalności firmy i jej pracowników.
Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wyników przez pracowników działu.

Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Kontroler filmu. Opis pracy

▪ Administrator (menedżer) parkietu. Opis pracy

▪ Ekonomista. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum

Odkryto najbliższą parę gwiazd w układzie podwójnym 18.03.2019

Naukowcy odkryli układ podwójny z najbliższą parą młodych obiektów o dużej masie, jakie kiedykolwiek badano. To zapewniło im cenne „laboratorium” do testowania teorii na temat powstawania masywnych gwiazd podwójnych.

Międzynarodowy zespół astronomów kierowany przez Uniwersytet w Leeds określił najkrótszą odległość między młodą masywną gwiazdą PDS 27 a jej masywnym towarzyszem: zaledwie 30 jednostek astronomicznych (AU), czyli 4,5 miliarda kilometrów. To mniej więcej taka sama odległość, jaka dzieli Neptuna od Słońca. Tak więc dzisiaj ta para gwiazd znajduje się w najbliższej odległości w układzie podwójnym.

W ramach badań zespół zidentyfikował również towarzysza innej masywnej gwiazdy, PDS 37. Analiza wykazała, że odległość między PDS 37 a jej towarzyszem wynosi od 42 do 54 ja, co jest porównywalne z odległością od Słońca do Pluton. Mimo że ta para jest dalej od siebie niż PDS 27, nadal jest ważnym odkryciem, biorąc pod uwagę potrzebę potwierdzenia masywnych młodych układów podwójnych gwiazd w badaniach astronomicznych.

PDS 27 jest co najmniej 10 razy masywniejszy niż Słońce i znajduje się osiem tysięcy lat świetlnych od Ziemi. Aby określić obecność gwiezdnych towarzyszy PDS 27 i PDS 37, zespół wykorzystał najwyższą rozdzielczość przestrzenną instrumentu teleskopu PIONIER w Europejskim Obserwatorium Południowym. Instrument ten łączy wiązki światła czterech ośmiometrowych teleskopów i symuluje jeden teleskop o średnicy 130 metrów. Wynikająca z tego wysoka rozdzielczość przestrzenna umożliwiła zespołowi oglądanie tak bliskich układów binarnych, pomimo ich odległości od nas i blisko siebie.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Dinozaur na wizycie u optometrysty

▪ Idealne manekiny odstraszają kupujących

▪ Uniwersalny czytnik kart

▪ Dyski twarde WD Purple 6 TB

▪ Robot kelner Servi

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ sekcja witryny Palindromy. Wybór artykułów

▪ artykuł Bayer Adolf von. Biografia naukowca

▪ artykuł Jaka jest różnica między podziemnym źródłem a studnią artezyjską? Szczegółowa odpowiedź

▪ artykuł Specjalista w pracy z roszczeniem. Opis pracy