Opis stanowiska dla kierownika dokumentów

Bezpłatna biblioteka techniczna

INSTRUKCJE PRACY
Darmowa biblioteka / Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Opis stanowiska specjalisty ds. dokumentów. Pełny dokument

Ochrona pracy

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

Specjalista ds. dokumentacji należy do kategorii specjalistów.
Na stanowisko:

specjalistę ds. dokumentów wyznacza osoba z wyższym wykształceniem zawodowym, bez przedstawienia wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego;
Specjalista ds. dokumentów kategorii II – na stanowisko specjalisty ds. dokumentów wyznacza się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe i przepracowała co najmniej 3 lata na stanowisku specjalisty ds. dokumentów;
dokumentalista kategorii I – osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy na stanowisku dokumentalisty kategorii II co najmniej 3 lata.

Powołanie na stanowisko kierownika dokumentów i zwolnienie z niego następuje zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa po przedstawieniu (kierownik działu obsługi dokumentacji; kierownik biura; inny urzędnik).
Dokumentacja musi wiedzieć:

dekrety, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty regulujące i regulacyjne organów wyższych dotyczące wsparcia dokumentacyjnego dla kadry kierowniczej;
tryb planowania, projektowania i technologii pracy w oparciu o technologię organizacyjną i komputerową dla usług wspomagania dokumentacji zarządczej;
metody badań, analiz, projektowania i rozwoju systemów dokumentacji;
procedura rejestracji, klasyfikacji, przechowywania, badania wartości dokumentów;
organizacja archiwów;
dokumenty regulacyjne i metodologiczne dotyczące projektowania i działania zautomatyzowanych systemów zarządzania informacjami;
metody projektowania i aktualizacji baz danych i banków danych;
podstawy zarządzania, ergonomii, psychologii społecznej, socjologii;
tworzenie dokumentów;
doświadczenie krajowe i zagraniczne w zakresie wsparcia dokumentacyjnego kadry zarządzającej;
podstawy ekonomii, organizacji pracy i zarządzania;
prawo pracy;
wewnętrzne przepisy pracy;
zasady i przepisy ochrony pracy.

Menedżer dokumentów podlega bezpośrednio _______.
W czasie nieobecności kierownika dokumentów (urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za należyte wykonywanie powierzonych mu obowiązków jego.

Ii. Obowiązki zawodowe

Menedżer dokumentów:

Opracowuje i wdraża procesy technologiczne pracy z dokumentami i informacją dokumentacyjną w oparciu o wykorzystanie technologii organizacyjnej i komputerowej (księgowość, kontrola wykonania, przechowywanie operacyjne, prace referencyjne).
Bierze udział w planowaniu, organizowaniu i doskonaleniu działalności działu dokumentacji zarządczej.
Monitoruje stan firmy.
Przygotowuje propozycje zapewnienia ergonomicznych warunków pracy i racjonalizacji stanowisk pracy pracownikom działu obsługi dokumentacji.
Tworzy ujednolicone systemy dokumentacji i karty ewidencji czasu pracy dokumentów dla różnych celów i poziomów zarządzania, klasyfikatory informacji o dokumentach.
Organizuje wdrażanie systemów dokumentacji.
Podejmuje działania mające na celu usprawnienie składu dokumentów i wskaźników informacyjnych, zmniejszenie ich liczby oraz optymalizację przepływu dokumentów.
Uczestniczy w wyborze dokumentów przekazanych do przechowywania państwowego, organizacji przechowywania i badaniu wartości dokumentów.
Bierze udział w wyznaczaniu zadań, projektowaniu, obsłudze i doskonaleniu (w zakresie wspomagania informacyjnego) zautomatyzowanych systemów informatycznych i systemów zarządzania, a także w rozwoju najnowszych technologii informatycznych (w tym także bezpapierowych).
Studiuje i podsumowuje zaawansowane doświadczenia krajowe i zagraniczne w zakresie wspomagania dokumentowania kadry zarządzającej, opracowuje dokumenty normatywne i metodologiczne dotyczące zagadnień wspomagania dokumentowania.
Uczestniczy w selekcji, rozmieszczeniu i zaawansowanym szkoleniu personelu w dziale obsługi dokumentacji.
Wykonuje indywidualne czynności urzędowe swojego bezpośredniego przełożonego.

III. Prawa

Zarządca dokumentów ma prawo:

Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa, dotyczącymi jego działalności.
Zgłaszaj propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.
W ramach swoich kompetencji informuj bezpośredniego przełożonego o wszelkich uchybieniach w działalności przedsiębiorstwa (jednostka strukturalna, poszczególni pracownicy) zidentyfikowanych w procesie wypełniania swoich praw i obowiązków służbowych oraz przedstawiaj propozycje ich usunięcia.
Żądaj osobiście lub w imieniu bezpośredniego przełożonego od kierowników działów i innych specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
Zaangażuj specjalistów ze wszystkich (poszczególnych) działów strukturalnych w rozwiązywanie powierzonych mu zadań (jeśli przewidują to przepisy dotyczące działów strukturalnych, jeśli nie, to za zgodą kierownika organizacji).
Żądaj od kierownictwa przedsiębiorstwa, swojego bezpośredniego przełożonego, udzielenia pomocy w wykonywaniu obowiązków przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska.

IV. Odpowiedzialność

Menedżer dokumentów jest odpowiedzialny za:

nienależytego wykonywania lub niewykonywania obowiązków służbowych przewidzianych niniejszym Opisem stanowiska – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Ukrainy.
przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
wyrządzenie szkody majątkowej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i cywilne Ukrainy.

Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Kierownik wydziału mieszkaniowego i komunalnego. Opis pracy

▪ Kierownik centrum medycznego. Opis pracy

▪ Sterownik lodówki. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum

AM4376 - nowa generacja procesorów Sitara 23.05.2016

Texas Instruments wprowadza nową linię wydajnych procesorów obliczeniowych Sitara - AM4x. Oparty na rdzeniu Cortex-A9 z ulepszoną wydajnością modułu Vector Floating Point, nowy procesor AM4376 poprawia ogólną wydajność systemu o 40% w porównaniu z poprzednią generacją procesorów Sitara.

AM4376 zawiera nowe moduły sprzętowe i jeszcze wyższy poziom integracji: dwa interfejsy kamer, interfejs QSPI-NOR, do 512 KB pamięci wewnętrznej, zaawansowany podsystem wyświetlania, dwa rdzenie ADC i wiele więcej.

Osobno warto zwrócić uwagę na dwa moduły PRU-ICCS, które łącznie zapewniają użytkownikowi 4 dodatkowe moduły obliczeniowe czasu rzeczywistego z deterministycznym bezpośrednim dostępem do pinów I/O. Podsystem PRU-ICCS pozwala rozszerzyć możliwości modułów peryferyjnych lub odciążyć główny rdzeń od komputerów. Dzięki podsystemowi PRU-ICCS programiści mają możliwość wdrożenia podwójnych, równoczesnych, nadmiarowych protokołów, takich jak PROFINET®, POWERLINK®, EtherNet/IP™, BISS i inne.

Moduł kryptograficzny jest dostępny w dowolnym procesorze serii AM437x. Moduł kontroli bezpieczeństwa (SCM) chroniący przed nielegalnym klonowaniem lub aktualizacjami oprogramowania jest dostępny tylko w procesorach AM437xHS.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Słuchawki Fairphone XL

▪ Uruchomiono nowe narzędzie do wyszukiwania egzoplanet

▪ nadmuchiwany ekran filmowy

▪ Pilot do PlayStation 3

▪ Zapach pacjenta sprawia, że lekarze się mylą

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ sekcja serwisu Uziemienie i uziemienie. Wybór artykułu

▪ artykuł I znowu walka trwa. Popularne wyrażenie

▪ artykuł Dlaczego tytan Atlas poprowadził swoich braci do walki z bogami olimpijskimi? Szczegółowa odpowiedź

▪ artykuł Elektryk urządzeń stacyjnych RTU. Standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy

▪ artykuł Kombi wielospawalnicze. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

▪ artykuł Oznaczenie kolorami cewek konturowych importowanych odbiorników radiowych. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

Zostaw swój komentarz do tego artykułu:

Wszystkie języki tej strony

Strona główna | biblioteka | Artykuły | Mapa stony | Recenzje witryn