Opis stanowiska kierownika archiwum

Bezpłatna biblioteka techniczna

INSTRUKCJE PRACY
Darmowa biblioteka / Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Opis stanowiska kierownika archiwum. Pełny dokument

Ochrona pracy

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

Kierownik archiwum należy do kategorii menedżerów.
Na stanowisko kierownika archiwum powołana jest osoba posiadająca wykształcenie średnie zawodowe i co najmniej 2-letni staż pracy w prowadzeniu akt.
Powołanie na stanowisko kierownika archiwum i zwolnienie z niego następuje zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek _______.
Archiwista musi wiedzieć:

uchwały, instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych i innych, odnoszące się do pracy archiwum;
jednolity państwowy system pracy biurowej;
tryb postępowania z dokumentami wprowadzanymi do archiwum i aktualny system ich klasyfikacji;
struktura przedsiębiorstwa;
zasady przechowywania ścisłych formularzy sprawozdawczych;
podstawy organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
prawo pracy;
wewnętrzne przepisy pracy;
zasady i przepisy ochrony pracy.

W swoich działaniach kierownik archiwum kieruje się:

Regulamin archiwum przedsiębiorstwa;
niniejszy opis stanowiska pracy.

Archiwista podlega bezpośrednio _______.
Kierownik archiwum sprawuje nadzór nad pracownikami archiwum.
W czasie nieobecności kierownika archiwum (urlop, podróż służbowa, choroba itp.) jego obowiązki i uprawnienia przechodzą na jego zastępcę, a w przypadku jego nieobecności na osobę wyznaczoną zarządzeniem dyrektora organizacji.

Ii. Obowiązki zawodowe

Archiwista:

Kieruje organizacją i zarządzaniem archiwami w przedsiębiorstwie.
Zapewnia przyjmowanie, rejestrację, systematyzację, przechowywanie i wykorzystanie dokumentów zgodnie z ustaloną procedurą.
Nadzoruje prace nad opracowaniem aparatu odniesienia naukowego ułatwiającego rozliczanie i użytkowanie dokumentów archiwalnych, a mianowicie: inwentarzy, indeksów kartowych, katalogów, indeksów, przewodników, recenzji, informacji historycznych itp., a także odpowiednich dokumentów księgowych (książki kwitowe) i zbywanie spraw, wykazy funduszy, arkusze funduszy, akta funduszy).
Zapewnia pomoc metodyczną w znalezieniu niezbędnych dokumentów.
Instruuje pracowników działów strukturalnych organizacji w zakresie procedury tworzenia, przygotowywania i przesyłania dokumentów do archiwum.
Monitoruje terminowy wpływ dokumentów wypełnionych pracą biurową do archiwum.
Zapewnia prace związane z badaniem wartości dokumentów archiwalnych, tworzeniem dokumentów do stałego i tymczasowego przechowywania.
Nadzoruje prace nad sporządzaniem inwentarzy spraw przekazania dokumentów do archiwów państwowych, sporządza ustawy o zniszczeniu dokumentów, których okres przechowywania upłynął.
Monitoruje stan dokumentów, terminowość ich renowacji oraz zgodność w pomieszczeniach archiwalnych z warunkami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów.
Organizuje prace związane z prowadzeniem ewidencji obiegu dokumentów i liczby spraw, wydawanie zaświadczeń archiwalnych na podstawie danych dostępnych w dokumentach archiwalnych.
Przygotowuje zlecone raporty.
Uczestniczy w opracowywaniu regulaminów i instrukcji prowadzenia dokumentacji i zarządzania archiwizacją.
Wykonuje prace mające na celu ochronę informacji stanowiących tajemnicę państwową, handlową i urzędową.
Zapewnia dostępność w archiwum niezbędnego sprzętu, wymaganych formularzy, materiałów piśmiennych, literatury instruktażowej i metodycznej dla zakresu obowiązków.
Sprawdza poprawność rozliczania i przechowywania formularzy ścisłego raportowania.
Monitoruje prawidłowe działanie i przydatność pomieszczeń produkcyjnych, dostępność i przydatność sprzętu przeciwpożarowego.
Doradztwo ergonometryczne i opracowywanie zaleceń dotyczących organizacji stanowisk pracy i warunków pracy dla różnych kategorii pracowników.

III. Prawa

Archiwista ma prawo:

Przedstawiać propozycje usprawnienia działalności archiwum do rozpatrzenia przez kierownika przedsiębiorstwa i kierowników działów strukturalnych.
Poproś osobiście lub w imieniu dyrektora przedsiębiorstwa od kierowników działów strukturalnych i specjalistów o niezbędne dokumenty i informacje.
Ustal obowiązki służbowe dla podległych pracowników.
Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.
Prześlij propozycje do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa:

w sprawie nałożenia kar materialnych i dyscyplinarnych na podległych mu pracowników, którzy nie wywiązują się lub nienależycie wykonują swoje obowiązki służbowe;
w sprawie stosowania zachęt za wzorowe wykonywanie obowiązków pracowniczych, długoletnią i nienaganną pracę podległych mu pracowników.

Wymagać od dyrektora przedsiębiorstwa (innych menedżerów) pomocy w wykonywaniu obowiązków i praw przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska.
Współpracuj ze wszystkimi działami strukturalnymi w kwestiach związanych z pracą archiwalną.

IV. Odpowiedzialność

Archiwista odpowiada za:

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Ukrainy.
Za przestępstwa popełnione w ramach wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
Za wyrządzenie szkody majątkowej – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Ukrainy.

Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Programator 1C. Opis pracy

▪ Administrator CTO. Opis pracy

▪ Analityk finansowy. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum

Styczniki DC TE Connectivity IHVA150 i IHVA200 28.07.2021

Nowe styczniki DC IHVA150 i IHVA200 firmy TE Connectivity to innowacyjne rozwiązanie spełniające dzisiejsze wysokie wymagania dotyczące pojazdów elektrycznych, elektrycznych stacji ładowania, systemów magazynowania energii i innych zastosowań wysokiego napięcia.

Charakterystyczną cechą serii IHVA jest wyeliminowanie konstrukcji gazowej w celu zwiększenia niezawodności, wydajności i ogólnego bezpieczeństwa użytkowania stycznika. Styczniki IHVA wykorzystują system gaszenia łuku, który osiąga trwałość elektryczną 6000 cykli przy 150 A, 110 V DC (IHVA150) i 5000 cykli przy 200 A, 110 V DC (IHVA200).

Styczniki IHVA występują w dwóch wersjach grupy styków: normalnie otwarte (wersja A) oraz normalnie otwarte ze stykiem pomocniczym (wersja H), który pełni funkcję sygnalizacji stanu styku głównego.

Inne zalety serii IHVA to:

Wsparcie dla połączenia niepolarnego dla wygodniejszej i szybszej instalacji;
Rozszerzona szczelina powietrzna/odległość upływu: 14/25mm;
Dodatkowe zabezpieczenie obwodu prądem rozruchowym 600A;
cULus E58304, UL 60947, zgodny z CCC.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Oczekiwany boom na mikrohybrydy do 2017 r.

▪ Elastyczna bateria ładowana przez ludzki pot

▪ Otyłość jest zaraźliwa

▪ Odporne na kurz, wodoodporne soczewki Canon Dust Donuts

▪ Sekret siły starożytnego rzymskiego betonu

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ sekcja serwisu Wskazówki dla radioamatorów. Wybór artykułu

▪ Artykuł Periandera. Słynne aforyzmy

▪ Dlaczego siostrzeniec Francisa Forda Coppoli porzucił swoje nazwisko? Szczegółowa odpowiedź

▪ artykuł Operator urządzeń technologicznych podczas pracy na suszarce wieżowo-rozpyłowej (atomizer). Standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy

▪ artykuł Kolektory słoneczne i ich zastosowanie. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

▪ artykuł Meksykańskie przysłowia i powiedzenia. Duży wybór

Zostaw swój komentarz do tego artykułu:

Wszystkie języki tej strony

Strona główna | biblioteka | Artykuły | Mapa stony | Recenzje witryn