Bezpłatna biblioteka techniczna

Opis stanowiska sekretarza-stenografa. Pełny dokument

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

 Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

1. Sekretarka-stenograf należy do kategorii wykonawców technicznych.
2. Na stanowisko sekretarza-stenografa powołuje się osobę, która posiada wykształcenie podstawowe zawodowe bez wymagań dotyczących stażu pracy lub wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące i kształcenie specjalne według ustalonego programu bez wymagań dotyczących stażu pracy.
3. Powołanie na stanowisko sekretarza-stenografa i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa na podstawie rekomendacji _______.
4. Sekretarka-stenograf musi wiedzieć:

• dekrety, zarządzenia, zarządzenia, regulaminy, instrukcje, inne wytyczne i dokumenty normatywne dotyczące prowadzenia ewidencji;
• struktura i zarządzanie przedsiębiorstwem i jego oddziałami;
• stenografia;
• maszynopis;
• zasady pisowni i interpunkcji;
• kolejność ułożenia materiału podczas drukowania różnych dokumentów;
• zasady drukowania listów biznesowych przy użyciu standardowych formularzy;
• zasady obsługi maszyn do pisania, dyktafonów, magnetofonów i innego używanego sprzętu technicznego;
• zasady korzystania z urządzeń odbiorczych i domofonowych;
• standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej;
• podstawy organizacji pracy;
• podstawy prawa pracy;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasad i norm ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

5. Sekretarz-stenograf podlega bezpośrednio _______ (szefowi przedsiębiorstwa; jednostce strukturalnej organizacji).
6. W czasie nieobecności sekretarza-stenografa (choroba, urlop itp.) jej obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zgodnie z ustaloną procedurą, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za prawidłowe wykonywanie powierzonych jej obowiązków .

Ii. Obowiązki zawodowe

Sekretarz stenograf:

1. Pełni funkcje techniczne w celu wspierania i utrzymania pracy kierownika przedsiębiorstwa lub jego oddziałów.
2. Otrzymuje informacje niezbędne kierownikowi od działów lub wykonawców, dzwoni do pracowników na jego polecenie.
3. Organizuje rozmowy telefoniczne szefa.
4. Odbiera i przekazuje wiadomości telefoniczne, rejestruje otrzymane wiadomości pod nieobecność przełożonego i przekazuje mu ich treść.
5. Wykonuje prace związane z przygotowaniem spotkań lub spotkań prowadzonych przez kierownika (zbieranie niezbędnych materiałów, powiadamianie uczestników o czasie, miejscu, porządku obrad lub spotkania, rejestrowanie ich), prowadzi i sporządza protokoły.
6. Zaopatruje stanowisko pracy menedżera w materiały biurowe, sprzęt organizacyjny oraz stwarza warunki sprzyjające efektywnej pracy menedżera.
7. Dokonuje stenografii tekstów poleceń, instrukcji, pism i innych dokumentów organizacyjnych i administracyjnych przygotowanych przez kierownika, a następnie ich dekodowania i przepisywania na maszynie do pisania lub wprowadzania informacji do banku danych.
8. Przesyła i odbiera informacje za pośrednictwem urządzeń odbiorczych i interkomowych (teleks, faks, telefaks itp.).
9. Wykonuje różne operacje z wykorzystaniem technologii komputerowej przeznaczonej do gromadzenia, przetwarzania i prezentacji informacji podczas przygotowywania i podejmowania decyzji.
10. Prowadzi działalność gospodarczą.
11. Odbiera korespondencję kierowaną do kierownika, porządkuje ją zgodnie z przyjętą w przedsiębiorstwie procedurą i przekazuje ją, po jej rozpatrzeniu przez kierownika, działom lub konkretnym wykonawcom do wykorzystania w procesie swojej pracy lub przygotowania odpowiedzi.
12. Prowadzi kartotekę kontrolno-rejestrową, monitoruje terminy wykonania poleceń kierownika, objętych kontrolą.
13. Przyjmuje dokumenty do podpisu przez kierownika.
14. Organizuje przyjęcie gości, ułatwia szybkie rozpatrywanie próśb i sugestii pracowników.
15. Tworzy akta zgodnie z przyjętą nomenklaturą, dba o ich bezpieczeństwo i w ustalonym terminie przekazuje je do archiwum.
16. Przygotowuje dokumenty do powielania na sprzęcie powielającym, a także kopiuje dokumenty.
17. Wykonuje indywidualne czynności urzędowe swojego bezpośredniego przełożonego.

III. Prawa

Sekretarka-stenograf ma prawo:

1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.
2. Zgłaszaj propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.
3. W ramach swoich kompetencji informuj bezpośredniego przełożonego o wszystkich uchybieniach zidentyfikowanych w toku swoich działań i zgłaszaj propozycje ich usunięcia.
4. Żądaj osobiście lub w imieniu kierownictwa przedsiębiorstwa od działów organizacji i innych specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków służbowych.
5. Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw.

IV. Odpowiedzialność

Sekretarka-stenograf odpowiada za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Ukrainy.
2. Za przestępstwa popełnione w ramach wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
3. Za wyrządzenie szkody majątkowej – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Ukrainy.

 Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Projektant mody. Opis pracy

▪ Seksuolog. Opis pracy

▪ Spawacz elektryczny i gazowy. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że ​​mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum Tabletki zamiast sportu 08.10.2022 Eksperci twierdzą, że istnieją choroby, w których jakakolwiek poważna aktywność fizyczna jest po prostu przeciwwskazana. Aktywność fizyczna jest ważną częścią życia każdego człowieka, ponieważ sprzyja zdrowiu i łagodzi stres. Ale nie każdy ma możliwość uprawiania sportu, na przykład jest to problematyczne dla osób starszych lub mających przeciwwskazania medyczne. Naukowcy wymyślili sposób, który pozwoli im rozwiązać taki problem. Eksperci stworzyli pigułkę, która może zastąpić sport. W jednym badaniu z 2017 roku udowodnili na myszach, że sprawność można poprawić dzięki GW501516 i GW1516. Jest nielegalnie sprzedawany na czarnym rynku w celu poprawy wydajności. Po zażyciu leku przez 8 tygodni myszy mogły biegać na bieżni o 70% dłużej niż grupa kontrolna – ponad 100 minut. Później podobne badanie przeprowadzono na Tokijskim Uniwersytecie Medycznym i Stomatologicznym. Naukowcy opracowali nowy lek, który naśladuje zmiany w mięśniach i kościach zachodzące w wyniku ćwiczeń. Myszom podawano locamidazol, lek pochodzący z aminoindazolu. Eksperci zauważyli, że lek stymuluje wzrost komórek mięśniowych i młodych komórek kostnych. Jak dotąd większość prac wykonano w badaniach na zwierzętach i jak dotąd bardzo niewielu naukowców testuje ten rodzaj leku na ludziach. Eksperci podkreślają, że zażywanie jednego leku może pomóc w sporcie, a drugiego może wzmocnić kości. Ale naukowcy mają przed sobą dużo pracy, ponieważ do przeprowadzenia jest jeszcze cały szereg badań i testów.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Wydajne ogniwo słoneczne wykonane z konwencjonalnego krzemu

▪ Tatuaże sprawiają, że się pocisz

▪ Nowy implant pozwala słyszeć światło

▪ Język kota inspiruje naukowców do odkrywania nowych rzeczy

▪ Wpływ kofeiny na lekooporność

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ sekcja serwisu Uziemienie i uziemienie. Wybór artykułu

▪ artykuł Tukidydesa. Słynne aforyzmy

▪ artykuł Czym jest geometria? Szczegółowa odpowiedź

▪ artykuł Rdzeń ferrytowy. Wskazówki dotyczące szynki

▪ artykuł Moduł elektronicznego kapelusza i sumatora sygnałów perkusyjnych. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

▪ artykuł Urządzenie do dynamicznego hamowania silnika kondensatorowego. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

Zostaw swój komentarz do tego artykułu:

Wszystkie języki tej strony

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Strona główna | biblioteka | Artykuły | Mapa stony | Recenzje witryn

www.diagram.com.ua
2000-2024