Opis stanowiska kierownika działu ogólnego

Bezpłatna biblioteka techniczna

INSTRUKCJE PRACY
Darmowa biblioteka / Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Opis stanowiska kierownika działu ogólnego. Pełny dokument

Ochrona pracy

Ochrona pracy / Opisy stanowisk pracy

Komentarze do artykułu

I. Postanowienia ogólne

Kierownik wydziału ogólnego należy do kategorii menedżerów, jest powoływany na to stanowisko i odwoływany z niego zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa.
Na stanowisko kierownika wydziału ogólnego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i doświadczenie pracy na stanowiskach odpowiadających jej specjalności od co najmniej __ lat.
Kierownik działu ogólnego podlega bezpośrednio _______.
W czasie nieobecności kierownika wydziału ogólnego jego obowiązki pełni powołany zgodnie z ustaloną procedurą zastępca, który ponosi pełną odpowiedzialność za ich wysoką jakość i terminowość.
W swoich działaniach kierownik działu ogólnego kieruje się:

akty ustawodawcze i normatywne dotyczące zagadnień jego działalności;
materiały metodologiczne związane z jego funkcjami;
statut przedsiębiorstwa;
przepisy prawa pracy;
rozkazy i rozkazy dyrektora przedsiębiorstwa;
niniejszy opis stanowiska pracy.

Kierownik działu ogólnego musi wiedzieć:

materiały legislacyjne, regulacyjne i metodologiczne dotyczące swojej działalności;
profil, specjalizacja i cechy struktury przedsiębiorstwa;
zdolności produkcyjne i zasoby ludzkie przedsiębiorstwa;
podstawy organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
podstawy organizacji pracy biurowej;
zasady przeprowadzania kontroli i audytów dokumentacji;
procedura obiegu dokumentów;
techniki i metody przetwarzania korespondencji z wykorzystaniem nowoczesnych środków technicznych;
zasady działania sprzętu komputerowego, komunikacji i łączności;
metody organizowania i planowania pracy informacyjnej;
procedura przekazywania informacji serwisowych;
procedura sporządzania umów handlowych i przekazywania obowiązków państwowych;
standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej;
zasady drukowania listów biznesowych;
procedura monitorowania przepływu oficjalnych dokumentów i materiałów;
etyka i umiejętności komunikacji biznesowej;
procedura rejestracji przesyłek (dokumenty wychodzące, listy);
zagadnienia prawa pracy i prawa administracyjnego;
podstawy ekonomiki pracy i zarządzania;
procedura opracowywania umów o pracę;
zasady i przepisy ochrony pracy.

Ii. Obowiązki zawodowe

Kierownik działu ogólnego odpowiada za:

Zapewnij wdrożenie standardów jednolitego systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej.
Organizuj pracę nad przetwarzaniem dokumentacji przychodzącej (przychodzącej), korespondencji, pism, materiałów do przedsiębiorstwa przy użyciu nowoczesnych środków technicznych, przekazując je wykonawcom zgodnie z uchwałą zarządu.
Zapewnij skuteczny system kontroli terminowej realizacji dokumentów przez działy przedsiębiorstwa zgodnie z uchwałą kierownika.
Monitorowanie pracy sekretariatu w zakresie przyjmowania i obsługi korespondencji oraz trybu wysyłania korespondencji wychodzącej.
Kieruj pracą działu maszynopisania, okresowo organizuj szkolenia dla maszynistek z zasad pisania listów biznesowych.
Monitoruj prawidłowość wykonania i kompletność zatwierdzenia umów biznesowych przedstawionych do podpisu kierownikowi przedsiębiorstwa.
Sprawdź poprawność rejestracji zgodnie z wymogami prawa, zwracając szczególną uwagę na koordynację z obsługą prawną (wiza prawnicza) materiałów przesyłanych do organów sądowych Ukrainy.
Wraz z obsługą księgową i prawną ułatwiamy terminowe i prawidłowe przekazywanie opłat państwowych za materiały przygotowywane dla organów wymiaru sprawiedliwości.
Opracowuje i zatwierdza w ustalony sposób plany okresowych kontroli w działach strukturalnych przedsiębiorstwa w zakresie prawidłowej organizacji pracy biurowej, wykorzystania środków technicznych, sprzętu komputerowego, systemów operacyjnych, a także kontroli znajomości sporządzanych dokumentów.
Opracuj procedurę monitorowania przepływu dokumentów i materiałów urzędowych w przedsiębiorstwie.
Zorganizuj fundusz referencyjny i informacyjny o swojej działalności, korzystając z nowoczesnych środków technicznych.
Monitoruj odpowiedni projekt lokalu, monitoruj rozmieszczenie, aktualizację i stan reklam wewnątrz lokalu i na budynku.
Dbaj o czystość i porządek w lokalu i na terenie do niego przylegającym lub budynku.
Monitoruj przestrzeganie przez podległych pracowników dyscypliny, przepisów i przepisów ochrony pracy, warunków sanitarnych i higienicznych w przemyśle.
Zaopatrzenie pracowników działu w artykuły biurowe i artykuły gospodarstwa domowego.
Zapewnij pracownikom działu warunki niezbędne do sprawnego wykonywania obowiązków produkcyjnych.
Zarządzaj pracownikami działu.

III. Prawa

Kierownik działu ogólnego ma prawo:

Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa, dotyczącymi jego działalności.
Przedkładaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych instrukcjach do rozpatrzenia przez kierownictwo.
Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.
Współpracuj z kierownikami działów strukturalnych przedsiębiorstwa, uzyskuj informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.
Przedstawiać do rozpatrzenia dyrektorowi przedsiębiorstwa propozycje dotyczące mianowania, przenoszenia, zwalniania pracowników, propozycje ich zachęcania lub nałożenia na nich kar zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy.
Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik działu ogólnego odpowiada za:

Za niewykonanie (nienależyte wykonanie) swoich obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska, w granicach określonych przez prawo pracy Ukrainy.
Za przestępstwa popełnione w ramach wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez prawo pracy, prawo karne i cywilne Ukrainy.

Polecamy ciekawe artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy:

▪ Dowódca. Opis pracy

▪ Chronometrażysta. Opis pracy

▪ Formierka do kiełbas. Opis pracy

Zobacz inne artykuły Sekcja Opisy stanowisk pracy.

Czytaj i pisz przydatne komentarze do tego artykułu.

<< Wstecz

Najnowsze wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika:

Sztuczna skóra do emulacji dotyku 15.04.2024

W świecie nowoczesnych technologii, w którym dystans staje się coraz bardziej powszechny, ważne jest utrzymywanie kontaktu i poczucia bliskości. Niedawne odkrycia w dziedzinie sztucznej skóry dokonane przez niemieckich naukowców z Uniwersytetu Saary wyznaczają nową erę wirtualnych interakcji. Niemieccy naukowcy z Uniwersytetu Saary opracowali ultracienkie folie, które mogą przenosić wrażenie dotyku na odległość. Ta najnowocześniejsza technologia zapewnia nowe możliwości wirtualnej komunikacji, szczególnie tym, którzy znajdują się daleko od swoich bliskich. Ultracienkie folie opracowane przez naukowców, o grubości zaledwie 50 mikrometrów, można wkomponować w tekstylia i nosić jak drugą skórę. Folie te działają jak czujniki rozpoznające sygnały dotykowe od mamy lub taty oraz jako elementy uruchamiające, które przekazują te ruchy dziecku. Dotyk rodziców do tkaniny aktywuje czujniki, które reagują na nacisk i odkształcają ultracienką warstwę. Ten ... >>

Żwirek dla kota Petgugu Global 15.04.2024

Opieka nad zwierzętami często może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie domu w czystości. Zaprezentowano nowe, ciekawe rozwiązanie od startupu Petgugu Global, które ułatwi życie właścicielom kotów i pomoże im utrzymać w domu idealną czystość i porządek. Startup Petgugu Global zaprezentował wyjątkową toaletę dla kotów, która automatycznie spłukuje odchody, utrzymując Twój dom w czystości i świeżości. To innowacyjne urządzenie jest wyposażone w różne inteligentne czujniki, które monitorują aktywność Twojego zwierzaka w toalecie i aktywują automatyczne czyszczenie po użyciu. Urządzenie podłącza się do sieci kanalizacyjnej i zapewnia sprawne usuwanie nieczystości bez konieczności ingerencji właściciela. Dodatkowo toaleta ma dużą pojemność do spłukiwania, co czyni ją idealną dla gospodarstw domowych, w których mieszka więcej kotów. Miska na kuwetę Petgugu jest przeznaczona do stosowania z żwirkami rozpuszczalnymi w wodzie i oferuje szereg dodatkowych funkcji ... >>

Atrakcyjność troskliwych mężczyzn 14.04.2024

Od dawna panuje stereotyp, że kobiety wolą „złych chłopców”. Jednak najnowsze badania przeprowadzone przez brytyjskich naukowców z Monash University oferują nowe spojrzenie na tę kwestię. Przyjrzeli się, jak kobiety reagowały na emocjonalną odpowiedzialność mężczyzn i chęć pomagania innym. Wyniki badania mogą zmienić nasze rozumienie tego, co sprawia, że mężczyźni są atrakcyjni dla kobiet. Badanie przeprowadzone przez naukowców z Monash University prowadzi do nowych odkryć na temat atrakcyjności mężczyzn w oczach kobiet. W eksperymencie kobietom pokazywano zdjęcia mężczyzn z krótkimi historiami dotyczącymi ich zachowania w różnych sytuacjach, w tym reakcji na spotkanie z bezdomnym. Część mężczyzn ignorowała bezdomnego, inni natomiast pomagali mu, kupując mu jedzenie. Badanie wykazało, że mężczyźni, którzy okazali empatię i życzliwość, byli bardziej atrakcyjni dla kobiet w porównaniu z mężczyznami, którzy okazali empatię i życzliwość. ... >>

Przypadkowe wiadomości z Archiwum

Nowe chipy z rodziny Bluetooth 27.01.2004

NATIONAL SEMICONDUCTOR ogłosił wprowadzenie na rynek nowych chipów Bluetooth, które są kompatybilne z niedawno wydaną wersją Bluetooth 1.2.

Układ LMX5252 to nadajnik radiowy Bluetooth, układ LMX5452 oprócz samego odbiornika zawiera procesor w wersji Bluetooth 1.2. Pierwszy z nich produkowany jest w pakiecie LLP-36, drugi - w pakiecie BGA-64. Chipy są przeznaczone do telefonów komórkowych i osobistych asystentów cyfrowych.

Inne ciekawe wiadomości:

▪ Droga Mleczna jest prawie niewidoczna

▪ Laser odsunie pocisk od celu

▪ Wzmacniacz klasy D o mocy wyjściowej 240 W i zniekształceniach 0,1%

▪ Lekarz, który jest zawsze z Tobą

▪ Nowy materiał magnetyczny do obliczeń kwantowych

Wiadomości o nauce i technologii, nowa elektronika

Ciekawe materiały z bezpłatnej biblioteki technicznej:

▪ sekcja witryny Oświetlenie. Wybór artykułu

▪ artykuł Trójwymiarowe animacje tryptykowe. Encyklopedia iluzji wizualnych

▪ artykuł Dlaczego ktoś otwiera oczy i otwiera usta ze zdziwienia? Szczegółowa odpowiedź

▪ Artykuł Czerwony Ogórek. Legendy, uprawa, metody aplikacji

▪ artykuł Urządzenie sterujące wentylatorem chłodzącym. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

▪ artykuł Powtarzająca się awaria telewizora GRUNDIG-GR1450. Encyklopedia elektroniki radiowej i elektrotechniki

Zostaw swój komentarz do tego artykułu:

Wszystkie języki tej strony

Strona główna | biblioteka | Artykuły | Mapa stony | Recenzje witryn